CÁCH KHÓA CỘT TRONG EXCEL

     

Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải cách khóa một ô hoặc một số trong những ô vào Excel để đảm bảo an toàn chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, khuyên bảo cách unlock các ô đó thực hiện mật khẩu hoặc được cho phép người dùng cụ thể có quyền sửa đổi ô kia dù không có mật khẩu. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ hướng dẫn cách phát hiện và làm trông rất nổi bật các ô đã làm được khóa và mở khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Cách khóa cột trong excel

Có thể các bạn đã biết phương pháp để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một số trong những trường đúng theo bạn không muốn khóa cục bộ trang mà chỉ việc khóa một trong những ô, cột hoặc hàng cố thể, sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: bạn cũng có thể cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng đảm bảo các ô bằng các công thức tính toán dữ liệu đó. Nói phương pháp khác, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không thích bị nỗ lực đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô vào ExcelCách tìm và làm trông rất nổi bật các ô đã khóa / unlock trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa toàn bộ các ô trên một bảng Excel rất dễ ợt – bạn chỉ việc đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ tiến hành khóa theo mang định.

Nếu bạn không thích khóa tất cả các ô bên trên trang, cơ mà muốn đảm bảo các ô một mực để chúng không biến thành ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa toàn bộ các ô, sau đó khóa đều ô cụ thể và tiếp nối đặt bảo đảm bảng.

Các bước chi tiết để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel năm nhâm thìn được miêu tả ngay bên dưới đây.

1. Mở tất cả ô bên trên trang Excel. Theo khoác định, tùy lựa chọn Locked được kích hoạt cho toàn bộ các ô bên trên trang tính. Đó là lý do tại sao, nhằm khóa những ô cố định trong Excel, bạn cần phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All vào một bảng tính Excel nhằm chọn tổng thể trang tính. Thừa nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells (hoặc click chuột phải vào bất kỳ ô như thế nào đã lựa chọn và lựa chọn Format Cells tự trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, gửi sang tab Protection, vứt chọn tùy lựa chọn Locked, cùng nhấn OK.

*

2. Chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa các ô hoặc dãy, hãy lựa chọn chúng theo cách thông thường bằng phương pháp sử dụng các phím, con chuột hoặc mũi tên kết hợp với Shift. Để chọn các ô không liền kề, lựa chọn ô thứ nhất hoặc một dãy ô, bấm và giữ phím Ctrl, cùng chọn những ô không giống hoặc các dải ô khác.


*

Để bảo đảm an toàn cột trong Excel, hãy tiến hành một trong các làm việc sau:

– Để bảo đảm một cột, nhấp vào chữ cái đại diện thay mặt của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn bất kỳ ô như thế nào trong cột mà bạn muốn khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột ngay tắp lự kề, click chuột phải vào tiêu đề cột thứ nhất và kéo vùng lựa chọn qua các chữ cái đại diện thay mặt của cột về phía bên phải hoặc bên trái. Hoặc, lựa chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột ko liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ lại phím Ctrl cùng nhấp vào các tiêu đề của các cột không giống mà bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. – Để bảo đảm an toàn các sản phẩm trong Excel, nên chọn chúng theo phương pháp tương tự.

Để khóa toàn bộ các ô bằng công thức, hãy chuyển cho tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go khổng lồ Special. Trong hộp thoại Go to Special, đánh giá nút radio Formulas, với nhấn OK. 3. Khóa những ô vẫn chọn. Với các ô được yêu ước đã chọn, nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột phải vào ô đã chọn và nhấp vào Format Cells), gửi sang tab Protection và đánh giá phần Locked.

*
4. Bảo đảm an toàn trang tính Khóa những ô vào Excel không có hiệu lực cho đến khi chúng ta đặt đảm bảo an toàn cho bảng tính đó. Điều này hoàn toàn có thể gây chút nhầm lẫn, cơ mà Microsoft đã kiến thiết theo biện pháp này, và bọn họ phải theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong team Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, nhấp chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Protect Sheet vào trình solo ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ được nhắc nhập password (tùy chọn) với chọn hành vi mà bạn muốn cho phép người tiêu dùng thực hiện. Tiến hành việc này với nhấp OK.

Giờ thì các ô đã lựa chọn đã được khóa và bảo đảm khỏi bất kỳ thay thay đổi nào, trong khi toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn rất có thể chỉnh sửa được.

Cách mở khóa cho các ô vào Excel (bỏ sở hữu đặt bảo vệ cho trang tính)

Để mở khóa tất cả những ô trên một trang tính, chúng ta có thể loại bỏ bảo đảm bảng tính. Để làm cho điều này, hãy nhấn vào phải vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … từ bỏ trình 1-1 ngữ cảnh. Không tính ra, click chuột nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong đội Changes:

*
ngay lúc bảng tính không được bảo vệ, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa ngẫu nhiên ô nào và kế tiếp vẫn có thể đặt đảm bảo an toàn bảng tính một lần nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa các ô hoặc dải ô ví dụ trên một bảng tính được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, hãy chất vấn phần sau đây.

Cách mở khóa một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của giải đáp này, chúng ta đã bàn luận làm chũm nào để khóa các ô vào Excel làm sao để cho không ai có thể chỉnh sửa hầu như ô này mà không cần bảo đảm an toàn nó.

Xem thêm: Đơn Xin Thay Đổi Chủ Hộ Khẩu, Tải Mẫu Đơn Xin Thay Đổi Chủ Hộ

Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cũng có thể muốn chỉnh sửa các ô cụ thể trên tờ của riêng bản thân hoặc để cho những người dùng tin tưởng khác chỉnh sửa các ô đó. Nói cách khác, chúng ta cũng có thể cho phép những ô cố định trên một bảng tính được bẻ khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo giải pháp sau:

1. Chọn những ô hoặc dãy bạn có nhu cầu mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển mang đến tab Review > Changes và nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.

*
Chú thích. Công dụng này chỉ khả dụng vào một tấm không được bảo vệ. Trường hợp nút Allow Users khổng lồ Edit Ranges được tô màu xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet trên tab Review. 3. Trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong cửa sổ hộp thoại New Range, hãy thực hiện theo công việc sau:

Trong hộp Title, hãy nhập tên dải ô có ý nghĩa thay bởi tên khoác định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers khổng lồ cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện tại.Trong hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Lân cận việc bẻ khóa phạm vi quy định bằng mật khẩu, bạn cũng có thể cho một vài người sử dụng quyền sửa đổi phạm vi đó mà không tất cả mật khẩu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc cạnh dưới phía bên trái của vỏ hộp thoại New Range và thực hiện theo các hướng dẫn này (các bước 3- 5). 5. Cửa sổ chứng thực mật khẩu sẽ mở ra và nhắc bạn nhập lại mật khẩu. Tiến hành việc này và nhấp OK. 6. Dải mới sẽ tiến hành liệt kê trong vỏ hộp thoại Allow Users lớn Edit Ranges. Nếu bạn muốn thêm một vài dải, hãy lặp lại các bước từ 2 cho 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet làm việc nút của cửa sổ để vận dụng đặt đảm bảo cho trang.

*
8. Trong cửa sổ Protect Sheet, gõ mật khẩu nhằm hủy đảm bảo an toàn sheet, chọn những hộp kiểm tra ở bên cạnh các thao tác bạn muốn cho phép, với nhấn OK. Mẹo. Chúng ta nên đảm bảo an toàn một trang bằng mật khẩu không giống với mật khẩu bạn đã sử dụng để unlock phạm vi.
*
9. Trong cửa sổ xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu với nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của người sử dụng được bảo đảm bằng mật khẩu, nhưng những ô cụ thể hoàn toàn có thể được mở khóa bằng password bạn cung ứng cho phạm vi đó. Và bất kỳ người sử dụng nào biết rằng mật khẩu phạm vi có thể chỉnh sửa hoặc xóa các nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bạn dạng hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định chỉnh sửa ô đã lựa chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa những ô với mật khẩu hoàn toàn có thể rất hữu ích trong một trong những trường hợp, mà lại nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, vấn đề gõ mật khẩu đăng nhập mỗi lần rất có thể là một sự lãng phí thời gian. Trong trường hòa hợp này, chúng ta có thể thiết lập quyền cho tất cả những người dùng cụ thể để chỉnh sửa một trong những dãy hoặc những ô đơn chiếc mà không có mật khẩu.

Chú thích. Các tính năng này vận động trên Windows XP hoặc cao hơn, và máy tính của bạn phải nằm ở một thương hiệu miền. Giả sử bạn đã thêm 1 hoặc các dải mở khóa bằng mật khẩu, hãy tiến hành theo công việc sau.

1. Chuyển cho tab Review > Changes với nhấp Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Chú thích. Nếu Allow User to Edit Ranges bao gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để các loại bỏ bảo vệ bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users to Edit Ranges, chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu thay đổi những quyền, cùng nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng có thể có sẵn khi chúng ta tạo một dải mới được mở bằng mật khẩu. 3. Cửa sổ Permissions sẽ mở ra, và chúng ta nhấn nút add 4. Trong vỏ hộp Enter the object names khổng lồ select, nhập thương hiệu của người dùng mà bạn muốn cho phép sửa đổi phạm vi. Để xem định hình tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào link examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người dùng khi nó được tàng trữ trên miền của doanh nghiệp và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ chứng thực tên và áp dụng định dạng được yêu thương cầu.

5. Khi bạn nhập và xác thực tên của tất cả người dùng mà bạn có nhu cầu cho phép chỉnh sửa phạm vi đã chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định các loại quyền cho mỗi người dùng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút OK để lưu các biến đổi rồi đóng hộp thoại lại. Chú thích. Ví như một ô nào kia thuộc nhiều hơn thế nữa một phạm vi được mở bằng mật khẩu, tất cả người dùng được phép chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi nào rất có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa các ô không giống trong Excel ngoài các ô đầu vào

Khi bạn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo thành một biểu mẫu tinh vi hoặc bảng tính vào Excel, kiên cố chắn các bạn sẽ muốn bảo vệ công việc của chính bản thân mình và ngăn người tiêu dùng can thiệp vào công thức của người tiêu dùng hoặc đổi khác dữ liệu tránh việc thay đổi. Trong trường đúng theo này, chúng ta cũng có thể khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel trừ các ô đầu vào nơi tín đồ dùng của chúng ta được yêu ước nhập dữ liệu.

Một trong những chiến thuật có thể là sử dụng tuấn kiệt Allow User to Edit Ranges để mở khóa các ô đang chọn, như đã trình diễn ở trên. Một phương án có thể được dùng để nó không những định dạng ô nguồn vào mà còn bẻ khóa chúng.

Đối với ví dụ như này, chúng ta sẽ thực hiện một phép toán tính lãi vay cao, các bạn theo dõi ví dụ ở chỗ bên dưới: người dùng sẽ nhập tài liệu vào những ô B2:B9, và công thức trong B11 đo lường và tính toán sự thăng bằng dựa trên đầu vào của tín đồ dùng. Vì chưng vậy, mục tiêu của họ là khóa tất cả các ô ở bảng tính Excel này, bao hàm các ô của bí quyết và mô tả những trường, và chỉ để lại những ô đầu vào (B3:B9). Để triển khai việc này, chúng ta làm theo công việc sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, tìm giao diện Input, bấm chuột phải vào nó, kế tiếp bấm Modify 2. Theo mang định, thứ hạng nhập liệu Excel bao gồm thông tin về font chữ, đường viền cùng màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái bảo đảm ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp đánh giá Protection: Mẹo: nếu bạn chỉ mong mở những ô đầu vào mà không đổi khác định dạng ô, hãy bỏ chọn toàn bộ các vỏ hộp trên hộp thoại Style thay bởi hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình ở trên, Protection bao hàm kiểu input đầu vào , tuy thế nó được đặt thành Locked, vào khi chúng ta cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để biến hóa điều này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên đề xuất của cửa sổ Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells sẽ mở ra, chúng ta chuyển lịch sự tab Protection, vứt chọn vỏ hộp Locked, với nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ update để cho thấy thêm tình trạng No Protection như diễn tả dưới đây, và bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô đầu vào trên trang tính của chúng ta và nhấp vào nút input style trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và unlock cùng một lúc: 7. Việc khóa những ô trong Excel không có hiệu lực cho tới khi bảo đảm bảng được bật. Bởi vì vậy, điều ở đầu cuối bạn đề nghị làm là vào tab Review > Changes, and nhấn nút Protect Sheet.

Nếu đẳng cấp Input của Excel không cân xứng với bạn vì một số vì sao nào đó, chúng ta có thể tạo phong cách riêng của khách hàng để mở khóa các ô được chọn, điểm then chốt là lựa chọn hộp đảm bảo và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm và làm nổi bật các ô sẽ khóa / bẻ khóa trên một trang tính

Nếu chúng ta đã khóa và mở khóa các ô trên một bảng tính nhất định các lần, chúng ta cũng có thể đã quên mọi ô làm sao bị khóa và được mở khóa. Để tìm những ô vẫn khóa và đã được mở khóa, bạn cũng có thể sử dụng chức năng CELL, nó đang trả về thông tin về định dạng, vị trí và các thuộc tính không giống nếu hướng dẫn và chỉ định ô đó.

Để xác định tình trạng bảo đảm của một ô, hãy nhập trường đoản cú “protect” vào đối số trước tiên của bí quyết CELL và địa chỉ ô trong đối số máy hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, bí quyết trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được mở khóa, phương pháp sẽ trả về 0 (FALSE) như biểu thị trong hình bên dưới (công thức nằm trong số ô B1 cùng B2): Dù bí quyết này cực kỳ dễ tiến hành nhưng nếu như bạn có rất nhiều cột dữ liệu, biện pháp tiếp cận trên không phải là cách xuất sắc nhất. Sẽ dễ dãi hơn những nếu có thể xem toàn bộ các ô bị khóa hoặc đã được unlock hơn là phân loại ra.

Giải pháp là làm trông rất nổi bật các ô bị khóa với / hoặc đã được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc định hình có đk dựa trên các công thức sau:

– Để làm rất nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để ghi lại các ô đang mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường vừa lòng A1 là ô sát phía bên trái trong phạm vi được pháp luật bởi quy tắc định dạng có đk của bạn.

Xem thêm: Giữ Tiền Bằng Cách Giữ Tiền Hiệu Quả Tối Đa (Cực Bất Ngờ), Giữ Tiền Bằng Cách Nào

Ví dụ, tại đây có một bảng nhỏ và khóa những ô B2:D2 gồm chứa cách làm SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa nguyên tắc làm khá nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Tài năng định dạng có điều kiện bị vô hiệu hóa trên một trang được bảo vệ. Do vậy, hãy chắc chắn tắt đảm bảo bảng trước lúc tạo luật lệ (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình diễn cho chúng ta thấy biện pháp khóa một hoặc những ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng nội dung bài viết này đem đến nhiều tin tức hữu ích cho công việc của bạn. Những kỹ năng này các chúng ta cũng có thể học được trong khóa đào tạo Excel tự cơ phiên bản tới nâng cao của học tập Excel Online. Khóa học này cung cấp cho chính mình các kiến thức vừa đủ và có hệ thống về các hàm, các công nắm trong Excel, vận dụng Excel trong một vài công việc. Hãy thâm nhập ngay nhằm nhận được không ít ưu đãi.