Cách lập danh sách trên excel

     
Excel đến shira.vn 365 Excel mang đến shira.vn 365 dành mang lại máy Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm nhâm thìn Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Bạn có thể giúp mọi tín đồ làm việc kết quả hơn vào trang tính bằng phương pháp sử dụng danh sách thả xuống trong số ô. Danh sách thả xuống chất nhận được mọi người chọn một mục từ danh sách mà các bạn tạo.

Bạn đang xem: Cách lập danh sách trên excel


*

Trong trang tính mới, nhập gần như mục nhập bạn có nhu cầu có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là bạn nên liệt kê những mục vào danh sách vào một bảng Excel. Nếu chưa làm vậy, chúng ta có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của chính bản thân mình thành bảng bằng cách chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T.

*


Chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt list thả xuống vào trang tính.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm chuột Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn dải ô danh sách của bạn. Shop chúng tôi đặt danh sách của bản thân trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Xem xét rằng công ty chúng tôi đã quăng quật hàng title vì không muốn hàng này là 1 tùy chọn lựa chọn:

*

Nếu bạn muốn cho phép người dùng để làm trống ô, nên chọn lựa hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống vào ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn muốn có thông tin bật lên khi fan dùng bấm chuột ô đó, nên chọn lựa hộp Hiện thông báo nhập lúc ô được chọn, rồi gõ tiêu đề và thông tin vào những hộp (tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu khách hàng không ao ước hiện thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm này.

*

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai kia nhập tài liệu không phía trong danh sách, hãy lựa chọn hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khoản thời gian dữ liệu chưa phù hợp lệ được nhập, lựa chọn một tùy chọn từ vỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu khách hàng không ý muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

*

Bạn ko biết hãy lựa chọn tùy lựa chọn nào trong hộp Kiểu?

Để hiển thị thông báo nhưng không ngăn cản mọi bạn nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy nhấp chuột Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng

*
này và chú ý sẽ hiện thông tin cùng với biểu tượng
*
này.

Để ngăn quán triệt nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm Ngừng.


Lưu ý: Nếu bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ cần sử dụng tiêu đề mặc định "shira.vn Excel" cùng thông báo: "Giá trị các bạn nhập không hợp lệ. Một người tiêu dùng đã giới hạn các giá trị hoàn toàn có thể được nhập vào ô này."


Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy bảo đảm an toàn rằng nó vận động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn đánh giá xem liệu biến đổi chiều rộng lớn của cột và chiều cao của hàng tất cả hiển thị tất cả các mục nhập của chính bản thân mình hay không.

Nếu danh sách mục nhập của list thả xuống nằm tại trang tính không giống và bạn có nhu cầu ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc đổi khác nó, hãy suy xét việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo đảm trang tính, hãy xem Khóa các ô để bảo đảm chúng.

Để xóa list thả xuống, hãy xem loại bỏ danh sách thả xuống.


Việc nhập dữ liệu sẽ nhanh hơn và đúng đắn hơn khi bạn hạn chế quý hiếm ô với đông đảo lựa lựa chọn từ list thả xuống.

*

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách các mục nhập thích hợp lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc bố trí lại các mục nhập nhằm chúng mở ra theo lắp thêm tự chúng ta muốn. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng các mục nhập làm cho nguồn đến danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu list không lớn, chúng ta có thể dễ dàng xem thêm danh sách cùng nhập các mục nhập trực tiếp vào công cụ xác thực tính vừa lòng lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho list thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào một trong những cột hoặc một sản phẩm không chứa ô trống trong trang tính.

Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.

Xem thêm: Hướng Dẫn Bạn Cách Tập Bụng Với Con Lăn 4 Bánh Luyện Cơ Bụng Săn Chắc Thon Gọn

Bấm vào tab mua đặt, rồi vào menu bật lên Cho phép, click chuột Danh sách.

Bấm vào hộp Nguồn, rồi lựa chọn danh sách những mục nhập hợp lệ trên trang tính của bạn.

Hộp thoại đã thu nhỏ cực tiểu sẽ giúp đỡ bạn coi trang tính thuận tiện hơn.

Nhấn RETURN hoặc bấm vào nút Bung rộng

*
để phục hồi hộp thoại cùng sau đó bấm chuột OK.


Mẹo: 

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhập các giá trị được phân bóc bằng vết phẩy trực tiếp vào hộp Nguồn.

Để sửa đổi list mục nhập hợp lệ, chỉ cần đổi khác giá trị trong danh sách nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong hộp Nguồn.

Bạn có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng bản thân để đánh giá cho dữ liệu đầu vào không hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, nhấp chuột Xác nhấn tính vừa lòng lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi nhấn vào tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng chứng thực tính phù hợp lệ dữ liệu so với ô


Trong trang tính mới, nhập đa số mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Cực tốt là chúng ta nên liệt kê những mục vào danh sách vào trong 1 bảng Excel.


Lưu ý: 


Chọn ô bạn muốn đặt list thả xuống trong trang tính.

Đi mang đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi click chuột Xác nhận tính phù hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, nhấn vào Danh sách.

Nếu bạn đã tạo bảng chứa những mục nhập thả xuống, hãy bấm vào hộp Nguồn, rồi bấm với kéo những ô bao gồm chứa các mục nhập đó. Tuy nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ gửi vào các ô sẽ xuất hiện trong list thả xuống. Bạn có thể chỉ yêu cầu nhập một danh sách các mục nhập trong hộp Nguồn, được phân tách bóc bằng lốt phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn uống nhẹ

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống vào ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông tin bật lên khi fan dùng nhấp chuột ô, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông tin vào các hộp (tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu như khách hàng không muốn hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không phía bên trong danh sách, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, lựa chọn một tùy lựa chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu như bạn không ao ước hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào OK.

Xem thêm: Cách Cúng Mùng 1 - Văn Khấn Mùng 1 Và Ngày Rằm Hàng Tháng


Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.