Cách Nhập Giờ Trong Excel

     

Trong bài viết này, shira.vn học tập Excel Onnline vẫn hướng dẫn những đặc tính của định dạng thời hạn trong Excel cũng giống như cách thêm vệt mốc thời hạn bằng những phím tắt hoặc việc áp dụng hàm NOW nhằm chèn thời gian (mà được cập nhật tự động). Bạn cũng trở nên học giải pháp áp dụng các hàm thời hạn trong Excel làm cho ra kết quả là giờ, phút hoặc giây so với vệt mốc thời gian đã định.

Bạn đang xem: Cách nhập giờ trong excel

Microsoft Excel có một số tính năng thời gian hữu ích và câu hỏi bạn biết một chút ít về chúng, song khi có thể giúp bạn tiết kiệm được tương đối nhiều thời gian. Khi dùng các hàm đặc biệt, thì bạn có thể: chèn ngày với giờ hiện tại vào ngẫu nhiên nơi làm sao trong một bảng tính, đổi khác thời gian thành số thập phân, tính tổng những đơn vị thời gian khác nhau hoặc tính thời hạn trôi qua.


Xem nhanh


Cách áp dụng hoặc biến hóa định dạng thời hạn trong Excel:Làm cố gắng nào để chèn thời gian và một mốc thời gian trong Excel:

Định dạng thời gian trong Excel:

Nếu các bạn đã làm theo hướng dẫn về phía dẫn về Ngày trong Excel của chúng tôi, cứng cáp hẳn bạn sẽ biết rằng Microsoft Excel lưu giữ trữ các ngày như các số lắp thêm tự bước đầu từ ngày một tháng một năm 1900, dưới dạng số 1. Chính vì Excel xử lý thời hạn như 1 phần của một ngày, đồng thời thì thời gian được lưu trữ dưới dạng phân số thập phân.

Trong khối hệ thống nội cỗ của Excel:

00:00:00 được tàng trữ dưới dạng 0.023:59:59 được lưu trữ dưới dạng 0.9999906:00 sáng là 0,2512:00 buổi tối là 0.5

Khi cả ngày và thời gian đều được nhập vào ô, thì chúng được lưu trữ dưới dạng số thập phân bao hàm phần nguyên (đại diện cho 1 ngày tháng) với phần số thập phân (đại diện mang đến thời gian). Ví dụ: ngày một tháng 6 năm 2015 9:30:00 sáng sủa được lưu trữ là 42156.3958333333.

Làm gắng nào để có được một số trong những thập phân đại diện thay mặt trong Excel:

Một cách nhanh chóng để chọn một số thập phân đại diện thay mặt cho 1 thời gian ví dụ là thực hiện hộp thoại Format Cells.

Mọi thiết bị khá đơn giản dễ dàng đấy. Bạn chỉ cần chọn một ô gồm chứa thời gian và nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells. Bên trên tab Number, lựa chọn General trong mục Category, cùng khi đó bạn sẽ thấy thập phân trong hộp Samples.


*

*

*

Bây giờ, bạn cũng có thể ghi lại con số đó và nhấp vào Cancel để đóng cửa sổ. Hoặc, bạn cũng có thể nhấp vào nút OK và có thời gian được thay thế bằng số thập phân tương ứng trong ô. Trên thực tế, bạn cũng có thể nghĩ mang lại nó như là cách cấp tốc nhất, dễ dàng nhất và không có công thức để thay đổi thời gian thành thập phân vào Excel. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ giới thiệu trong phần tiếp sau của bài viết này, với khi đó chúng ta sẽ cùng để mắt tới kỹ hơn những hàm cùng phép tính thời gian quan trọng đặc biệt có khả năng thay đổi thời gian lịch sự giờ, phút hoặc giây.

Cách áp dụng hoặc đổi khác định dạng thời hạn trong Excel:

Microsoft Excel là đầy đủ thông minh để phân biệt một thời gian khi bạn nhập vào với định dạng các ô một biện pháp phù hợp. Ví dụ: nếu như khách hàng nhập 20:30, hoặc 8:30 chiều hoặc thậm chí 8:30 trong một ô, Excel đang giải thích đấy là một khoảng thời gian và hiển thị vào 20:30 hoặc 8:30, tùy thuộc vào thời hạn mặc định mà bạn đã định dạng.

Nếu bạn có nhu cầu định dạng một vài số liệu dưới dạng thời gian hoặc vận dụng định dạng thời gian khác với giá trị thời gian hiện tại, thì bạn có thể thực hiện bài toán này bằng phương pháp sử dụng vỏ hộp thoại Format Cells, như dưới đây.

Trong một trang Excel, chọn một/những ô mà bạn muốn áp dụng hay đổi khác định dạng thời gian.Mở hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp vào biểu tượng Dialog Box Launcher bế bên Number trong team Number, trên tab Home.

*

Trên tab Number, lựa chọn Time từ mục Category và lựa chọn định dạng thời gian mong mong muốn từ mục Type.Nhấn OK để vận dụng định dạng thời hạn đã chọn và đóng góp hộp thoại.

*

Tạo một định dạng thời gian thiết lập cấu hình trong Excel:

Mặc mặc dù Microsoft Excel cung cấp khá ít các định dạng thời hạn khác nhau, nhưng vụ việc là đôi khi bạn muốn tạo một format của riêng mình tương xứng nhất cho 1 trang tính gắng thể. Để có tác dụng điều này, các bạn hãy mở vỏ hộp thoại Format Cells lên, lựa chọn Custom từ hạng mục Category với gõ định dạng thời hạn mà bạn muốn áp dụng trong hộp Type.

*

Định dạng thời gian tùy chỉnh thiết lập bạn đã tạo sẽ phía bên trong mục Type và hiển thị tự sau lần tiếp theo bạn sử dụng.

Mách nhỏ: Cách đơn giản nhất để tạo thành định dạng thời gian tùy chỉnh cấu hình trong Excel là việc thực hiện một trong những định dạng hiện tại để xuất phát. Tương xứng với việc, các bạn phải nhấp vào Time trong mục Category và lựa chọn 1 trong các định dạng được xác định trước trong mục Type. Tiếp nối chuyển sang trọng Custom và triển khai các biến đổi cho định hình hiển thị trong hộp Type.

Khi tạo ra định dạng thời gian tùy chỉnh thiết lập trong Excel, bạn có thể sử dụng những mã sau đây.

Mô tảĐể hiện nay thị
hGiờ mà không tồn tại số 0 phía trước0-23
hhGiờ bao gồm 2 chữ số00-23
mSố phút mà không tồn tại số 0 phía trước0-59
mmSố phút tất cả 2 chữ số00-59
sSố giây mà không có số 0 phía trước0-59
ssSố giây có 2 chữ số00-59
AM/PMKhoảng thời gian trong ngày (nếu không được format thì đã mặc định áp dụng định dạng 24 giờ)AM or PM

Mách nhỏ: Để tạo ra định dạng tùy chỉnh cho ngày tháng với thời gian, hãy áp dụng và phối kết hợp thông minh các mã thời hạn và mã ngày.

Bảng sau đây hỗ trợ một vài ví dụ về phong thái các định dạng thời hạn trong Excel của bạn:

Khi bạn tính toán thời gian trong Excel, một ô tất cả chứa tổng lượng thời hạn thì hoàn toàn có thể vượt quá 24 giờ. Để Microsoft Excel hiển thị thời hạn vượt vượt 24 giờ một cách thiết yếu xác, hãy áp dụng một trong số định dạng thời gian thiết lập cấu hình sau đây.

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm41:3041 giờ và 30 phút
:mm:ss41:30:1041 giờ đồng hồ và 30 phút và 10 giây
“hours”, milimet “minutes”, ss “seconds”40 giờ, 30 phút, 10 giây
d h:mm:ss1 17:30:101 ngày, 17 giờ, 30 phút and 10 giây
d “day” h:mm:ss1 ngày 17:30:10
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 ngày, 17 giờ, trong vòng 30 phút và 10 giây

Định dạng thời gian tùy chỉnh cấu hình cho các giá trị thời hạn âm:

Các format thời gian tùy chỉnh được đàm luận ở bên trên chỉ làm việc với những giá trị sở hữu dấu dương. Bắt buộc nếu tác dụng tính toán của người tiêu dùng là giá trị âm (được format dưới dạng thời gian) (ví dụ: khi chúng ta trừ một vài tiền to hơn từ một số nhỏ hơn), hiệu quả sẽ được hiển thị là #####. Còn nếu bạn có nhu cầu định dạng các giá trị thời hạn âm không giống nhau, thì chúng ta cũng có thể chọn những tùy lựa chọn sau:

Hiển thị một ô trống cho thời hạn âm. Nhập vệt chấm phẩy vào thời gian cuối định dạng thời gian, ví dụ như : mm;Hiển thị một thông tin lỗi. Nhập vệt chấm phẩy vào cuối định dạng thời gian, tiếp đến gõ một thông báo bằng vết nháy kép, ví dụ: : mm, “Thời gian âm”

Nói chung, dấu chấm phẩy nhập vai trò là vết phân tách để phân biệt định dạng những giá trị với dấu dương và định dạng các giá trị với dấu âm.

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị giá chỉ trị thời gian mang giá trị âm, ví dụ: -10: 30, thì cách dễ dàng nhất là biến đổi hệ thống ngày tháng của Excel sang khối hệ thống ngày 1904. Để triển khai việc này, hãy nhấp vào File>Options>Advanced, kéo xuống When calculating this workbook section (Khi giám sát phần này trong bảng tính) và chất vấn hộp Use 1904 date system (sử dụng hệ thống ngày năm 1904)

Định dạng thời gian mặc định vào Excel:

Khi biến hóa định dạng thời hạn trong vỏ hộp thoại Format Cells, bạn có thể nhận thấy rằng có một trong các định dạng này bắt đầu với lốt hoa thị (*). Đây là định dạng thời gian mặc định trong Excel của bạn.

Xem thêm: Cách Phối Đầm Với Giày - Mặc Đầm Xòe Mang Giày Gì

*

Để lập cập áp dụng định dạng thời gian mặc định của Excel vào ô hoặc một dải ô đang chọn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong team Number, trên tab trang chủ và chọn mục Time.

*

Để chuyển đổi định dạng thời gian mặc định, bạn vào Control Panel với nhấp Region và Language. Nếu trong bảng điều khiển của người sử dụng mở làm việc chế độ coi Category, hãy nhấp vào Clock, Language, & Region> Region & Language> Change the date, time, or number format.

 

*

Lưu ý: Khi bạn muốn tạo một định dạng thời hạn mới của Excel hoặc mong sửa đổi định hình hiện tại, hãy lưu giữ rằng bất kỳ bạn đã chọn cách nào để hiển thị thời hạn trong một ô, thì Excel luôn luôn luôn lưu trữ nội bộ các thời gian với cùng một phương pháp – bằng các chữ số thập phân.

Làm gắng nào để chèn thời gian và một mốc thời hạn trong Excel:

Có các để chèn thời gian vào Excel, nhưng vấn đề bạn thực hiện cái làm sao thì còn tùy trực thuộc vào việc bạn muốn có một mốc thời gian cố định và thắt chặt hay một giá bán trị chuyển đổi (mà được cập nhật tự động để cho thấy thời gian hiện nay tại).

Thêm vào mốc thời hạn bằng các phím tắt:

Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp để chèn mốc thời hạn vào ô Excel, có nghĩa là một cực hiếm tĩnh (không auto cập nhật mặc dù rằng bảng tính được xem lại), hãy thực hiện một trong những phím tắt sau:

Chèn thời gian hiện tại, dìm Ctrl + Shift +;Chèn thời gian hiện tại: Nhập ngày với giờ hiện nay tại, nhận Ctrl +; để chèn một ngày, sau đó bấm phím Space (phím cách), rồi thừa nhận Ctrl + Shift +;

*

Thêm ngày tháng bây giờ và thời gian hiện tại bởi hàm NOW

Nếu mục đích của công ty là chèn ngày với giờ hiện tại tại để gia công một giá bán trị đụng (tự rượu cồn được cập nhật), hãy sử dụng hàm NOW vào Excel.

Công thức đơn giản như nó hoàn toàn có thể được ghi như sau: (không có đối số bắt buộc)

= NOW ()

Khi áp dụng hàm NOW trong Excel, có một số điều đề nghị lưu ý:

Hàm NOW truy nã xuất thời gian từ đồng hồ hệ thống của dòng sản phẩm tính.Hàm NOW là một trong những hàm dễ biến đổi trong Excel, nghĩa là những ô có công thức này đều sẽ tiến hành tính mỗi khi bảng tính được mở ra hoặc tính lại.Để buộc hàm NOW cập nhật giá trị đã được trả về, dìm Shift + F9 để đo lường và thống kê lại bảng tính lúc này hoặc F9 để thống kê giám sát lại tất cả các bảng tính đang mở.Để có được hàm NOW tự động hóa cập nhật trong khoảng thời hạn nhất định, hãy thêm 1 macro VBA vào bảng tính của bạn, rất có thể tham khảo một vài ba ví dụ bao gồm sẵn ngơi nghỉ đây.

Chèn thời gian hiện tại làm một giá trị động

Nếu chúng ta chỉ mong chèn thời hạn hiện trên vào ô mà không chèn ngày, thì tiếp sau đây cócác lựa chọn để chúng ta tham khảo:

Sử dụng phương pháp = NOW (), và tiếp đến áp dụng những định dạng thời gian trong 1 hay những ô.

Hãy nhớ, vấn đề này sẽ chỉ đổi khác định dạng hiển thị, giá trị thực tế được lưu trữ trong một ô vẫn vẫn là một trong những thập phân bao gồm phần nguyên thay mặt đại diện cho ngày với phần thập phân thể hiện nay gian.

Sử dụng phương pháp sau: = NOW () – INT (NOW ())

Hàm INT được sử dụng để làm tròn số thập phân được trả về bởi vì NOW () xuống số nguyên sát nó nhất. Cùng sau đó, chúng ta trừ đi phần nguyên đại diện thay mặt cho ngày hôm nay để chỉ ra rằng phần thập phân đại diện cho thời gian hiện tại.

Vì phương pháp trả về là dạng thập phân, nên bạn sẽ cần phải áp dụng định dạng thời gian vào các ô khiến cho giá trị hiển thị bên dưới dạng thời gian.

Ảnh chụp màn hình sau minh họa cả hai bí quyết trên. để ý rằng dù các giá trị định dạng thời hạn giống nhau (cột C), thì các giá trị thực tế được lưu lại trữ trong những ô (cột D) vẫn khác nhau – D4 chỉ cất phần thập phân:

*

Chèn thời hạn bằng hàm TIME:

Hàm TIME vào Excel được áp dụng để biến đổi một chuỗi văn bản hiển thị thời hạn thành một số thập phân đại diện cho thời gian.

Cú pháp của hàm Excel TIME rất đối kháng giản:

= TIME (hour,minute,second)

Các đối số hour (giờ), minute (phút) và second (giây) có thể được nhập vào dưới dạng số trường đoản cú 0 cho 3276.

Nếu hour lớn hơn 23, thì nó sẽ phân chia cho 24 cùng phần sót lại sẽ được lấy có tác dụng giá trị giờ.

Ví dụ, TIME (30, 0, 0) tương đương với TIME(6,0,0), đầy đủ là 0,25 hoặc 6 tiếng sáng

Nếu minute to hơn 59, nó được chuyển thành giờ và phút. Và nếu second lớn hơn 59, thì chuyển thành giờ, phút cùng giây.

Ví dụ, TIME (0, 930, 0) được chuyển thành TIME (15, 30, 0), mọi là 0,645833333 hoặc 15:30.

Thực sự thì hàm TIME rất bổ ích khi phối hợp các quý hiếm riêng lẻ vào trong 1 giá trị thời gian đơn, ví dụ giá trị trong các ô không giống hoặc trả về bởi các hàm Excel khác.

*

Làm rứa nào để có được giờ, phút và giây trường đoản cú mốc thời gian:

Để kéo ra được từng đối chọi vị thời gian trong mốc thời gian, bạn có thể sử dụng hàm công thức thời gian như bên dưới đây:

HOUR(serial_number) – trả về cực hiếm giờ của thời hạn đó, đây là một số nguyên chạy từ 0 (12:00 sáng) mang đến 23 (11:00 tối)

MINUTE(serial_number) – trả về số phút trong giá bán trị thời gian đó, gồm dạng là một trong số nguyên có giá trị trong tầm từ 0 cho 59.

SECOND(serial_number) – trả về số giây trong giá trị thời hạn đó, là một số trong những nguyên có mức giá trị trong khoảng từ 0 cho 59.

Xem thêm: Cách Nấu Chè Đậu Đen Không Bị Sượng, Tại Sao Nấu Đậu Đen Không Mềm (Bị Cứng)

=HOUR(A2) trả về số giờ trong mốc thời gian ở ô A1=MINUTE(A2) trả về số phút vào mốc thời hạn ở ô A1=SECOND(A2) trả về số giây vào mốc thời hạn ở ô A1=HOUR(NOW()) trả về giờ hiện nay tại

 

*

Bây giờ, sau khi bạn đã đọc về các định dạng thời hạn và những hàm thời hạn trong Excel, thì nó hẳn là dễ dàng hơn nhiều cho mình để làm việc ngày tháng và thời hạn trong bảng tính. Trong phần tiếp theo sau của gợi ý về thời gian trong Excel của chúng tôi, chúng ta sẽ cùng bàn thảo các cách khác biệt để biến đổi thời gian thành số. Cảm ơn bạn đã hiểu và mong muốn được chạm mặt bạn trên shira.vn của cửa hàng chúng tôi vào tuần tới!

———

Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm cơ mà còn yêu cầu sử dụng tốt cả các công cố kỉnh của Excel. đông đảo hàm nâng cấp giúp áp dụng xuất sắc vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phép tắc thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… khi kết hợp giỏi các hàm và các công núm với nhau thì các bạn sẽ thấy hiệu quả công việc trên Excel sẽ được cải thiện rất nhiều.