Cách Sắp Xếp Email Trong Outlook 2007

     
Outlook đến shira.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 xem thêm...Ít hơn

Nếu bạn có nhiều liên hệ, danh sách contact của bạn có thể hơi rườm rà. Việc biến đổi cách sắp tới xếp tương tác của bạn có thể giúp bạn tìm thấy người các bạn cần.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp email trong outlook 2007


Để bố trí các tương tác của bạn, hãy có tác dụng như sau:

Bấm Mọi người.

*

Bấm Trang đầu > Dạng xem Hiện > Sách.

Bấm vào nhan đề cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Ví dụ, để hiển thị các contact của bạn theo máy tự bảng chữ cái theo họ, hãy bấm Tệp bên dưới dạng.

*


Mẹo: Nếu chúng ta đã gán các contact cho những thể một số loại màu khácnhau, các bạn có thể click chuột tiêu đề cột Thể nhiều loại để thu xếp theo phương pháp đó.


Để tìm kiếm một tương tác cụ thể, hãy dùng chức năng Tìm kiếm Liên hệ.

Thay đổi định dạng tên contact của bạn

Tất cả các tương tác của bạn có thể không được định dạng theo cùng một cách, rất có thể nghĩa là bọn chúng không hiển thị như ước ao đợi khi bạn sắp xếp bằng cách dùng cột Tệp Như. Ví dụ, một vài tài liệu rất có thể được lưu trữ dưới dạng Tên, chúng ta trong khi một vài khác rất có thể được lưu trữ dưới dạng Họ, Tên. Nếu tương tác của chúng ta không được bố trí theo cách các bạn muốn, hãy thử biện pháp sau:

Hãy bấm Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.

*
Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản." loading="lazy">

Trên tab Sổ Địa chỉ, chọn sổ add mà bạn muốn thay đổi định dạng tên, rồi nhấp chuột Thay đổi.

*

Bên dưới Hiển thị têntheo , chọn Tệp bên dưới dạng (Smith, John).


Lưu ý: Nếu email của người sử dụng nằm trên máy chủ Exchange, chúng ta có thể thay đổi định dạng tên mang đến các tương tác của mình trong danh sách liên hệ Outlook thiết yếu và phần đông thư mục contact bạn tạo, mặc dù nhiên, bạn không thể biến đổi định dạng tên cho những người trong danh sách Địa chỉ trái đất (GAL). Sổ add này được thiết lập tự động hóa và được làm chủ bởi bạn quản trị.


Thay đổi định dạng của tên liên hệ riêng lẻ

Sau khi bạn sắp xếp danh sách liên hệ bằng cách sử dụng cột Tệp Như, một hoặc hai contact vẫn rất có thể không hiển thị theo cách bạn muốn. Để chuyển đổi cách định dạng một tương tác riêng lẻ, hãy có tác dụng như sau:

Bấm đúp vào liên hệ bạn có nhu cầu thay đổi.

Trong hộp ở bên bắt buộc Tệp như , bấmvào mũi thương hiệu thả xuống và lựa chọn định dạng bạn muốn. Ví dụ, nếu như bạn đang tìm phương pháp để John Clarkson lưu lại hồ sơ bằng định dạng Họ, Tên, hãy lựa chọn Clarkson, John tự danh sách.

*


Mẹo: Nếu chúng ta không thấy định hình phù hợp, bạn có thể nhập thương hiệu trong vỏ hộp Tệp bên dưới dạng bằng phương pháp dùng định dạng bạn muốn.


Bấm Lưu & Đóng.


Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp danh sách liên hệ theo bọn họ của liên hệ, chúng ta phải chuyển đổi định dạng hiển thị thành định dạng họ, tên. Sau khoản thời gian bạn thay đổi định dạng hiển thị, chúng ta vẫn có thể cần biến hóa riêng lẻ ngẫu nhiên liên hệ nào không được update với thay đổi định dạng.

Thay biến đổi họ, định hình tên

Bạn gồm thể thay đổi định dạng tên mang lại các tương tác trong thư mục thiết yếu của shira.vn Outlook tương tác hoặc ngẫu nhiên thư mục liên hệ nào mà các bạn tạo. Phần lớn thư mục này được liệt kê trong Sổ Địa chỉ Outlook. Mặc dù nhiên, chúng ta không thể biến hóa định dạng tên mang lại tên trong Danh sách địa chỉ cửa hàng toàn ước (GAL). Để biết thêm tin tức về GAL, hãy xem mục nguyên nhân một số tương tác không thể đổi khác định dạng tên? bên dưới.

Bấm tab Tệp.

Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.

*

Trên tab Sổ Địa chỉ, trong danh sách Tên, nhấn vào Sổ địa Outlook, rồi nhấp chuột Thay đổi.

Bên Outlook Sổ Địa chỉ,bấm vào sổ add mà bạn có nhu cầu thay đổi định hình hiển thị liên hệ. Ví dụ, bấm Liên hệ: vỏ hộp thư – Tên vỏ hộp thư.

Bên dưới Hiển thị têntheo , click chuột Tệp bên dưới dạng (Smith, John).

Bấm Đóng trên hộp thoại Sổ Outlook chỉ với Tài khoản Cài đặt shira.vn.

Thoát với khởi động lại Outlook.

Thay đổi từng liên hệ thành họ, định hình tên

Sau khi bạn thay đổi định dạng tên mang lại các contact hiện gồm trong Sổ Địa chỉ Outlook, biến hóa này sẽ áp dụng cho các mục nhập sau đây mà các bạn tạo ra. Tuy nhiên, đôi lúc không phải toàn bộ các tương tác của chúng ta đều được cập nhật chuyển đổi định dạng. Một trong những trường hợp này, các bạn phải đổi khác định dạng đến từng liên hệ.

Trong Liênhệ , bấm đúp vào tương tác không mở ra ở format họ, tên.

Trong tương tác đang mở, trong hộp Tệp dưới dạng, click chuột tên trong định dạng họ, tên. Ví dụ: bấm Smith, John.

Trên tab Liên hệ, trong đội Hành động, bấm Lưu để & Đóng.

Lặp lại với mỗi tương tác không được hiển thị ở định dạng tên chủ yếu xác.


Lưu ý: 

Trong thẻ liên hệ, thương hiệu Hiển thị cho showroom email là tên hiển thị trên các dòng Tới,CcBcc của thư e-mail và cũng bên trong Sổ Địa chỉ khi chúng ta tìm kiếm liên hệ. Tên Hiển thị được tạo dựa vào cách bạn nhập tên tương tác trong hộp Họ Tên.

Tên doanh nghiệp trong hộp Công ty bước đầu bằng Từ tự động hóa xuất hiện dưới từ tiếp sau trong tên. Ví dụ: Công Điện thoại doanh nghiệp xuất hiện dưới Điện thoại là Công ty, công ty .


Tại sao một số liên hệ không thể đổi khác định dạng tên?

Các liên hệ được hiển thị trong Outlook mục liên hệ của bạn sẽ tạo thành nội dung Sổ Địa chỉ Outlook. Chúng ta cũng có thể tạo và đặt tên cho những thư mục liên hệ khác và trong mỗi thư mục này, chúng ta có thể thay đổi format tên. Tuy nhiên, các bạn không thể biến hóa định dạng hiển thị của thương hiệu trong Danh sách add Exchange Server mong của shira.vn (GAL). Định dạng mang đến tên trong GAL do người quản trị tổ chức của người tiêu dùng đặt.

Xem thêm: Những Bài Hát Của Ca Sĩ Khởi My Trình Bày, Những Bài Hát Do Ca Sĩ Khởi My Trình Bày

Danh sách Địa chỉ thế giới (GAL) Để hiển thị sổ địa chỉ cửa hàng này, bạn phải thực hiện tài khoản sever shira.vn Exchange. GAL cất tên và địa chỉ email của mọi người trong tổ chức của bạn. GAL được để cấu hình tự động theo thông tin tài khoản Exchange. Bạn quản trị Exchange hoặc tín đồ quản trị mạng tạo và duy trì GAL. GAL cũng rất có thể chứa địa chỉ cửa hàng email, danh sách phân phối, phòng hội thảo và đồ vật của các contact bên ngoài.

Sổ Địa chỉ Outlook Sổ địa chỉ cửa hàng này không yêu cầu các bạn sử dụng tài khoản Exchange mình. Sổ Outlook được tạo auto và chứa các tương tác trong thư mục contact mặc định của bạn, đồng thời, liệt kê các add email hoặc số fax. Các contact này được hiển thị trong vỏ hộp thoại Sổ Địa chỉ khi chúng ta bấm Danh bạ trong list Sổ Địa chỉ.

Nếu các bạn tạo thư mục liên hệ bổ sung, bạn cũng có thể đặt ở trong tính cho từng folder để bao hàm các contact như một phần của Sổ Địa chỉ Outlook của bạn.

Để xem tất cả sổ add có sẵn, bấm vào Sổ Địa chỉ bên trên thanh công cụ, rồi nhấp chuột mũi tên xuống trong danh sách Sổ Địa chỉ.

Mỗi thư mục Danh bạ của chúng ta được liệt kê trong danh sách Sổ Địa chỉ.


Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp danh sách contact theo bọn họ của liên hệ, chúng ta phải biến hóa định dạng hiển thị thành định hình họ, tên. Sau khoản thời gian bạn biến hóa định dạng hiển thị, các bạn vẫn có thể cần thay đổi riêng lẻ bất kỳ liên hệ nào ko được update với biến đổi định dạng.

Thay biến đổi họ, format tên

Bạn tất cả thể biến hóa định dạng tên cho các liên hệ trong thư mục thiết yếu của shira.vn Office Outlook 2007 Hệ hoặc ngẫu nhiên thư mục liên hệ nào mà các bạn tạo. Phần nhiều thư mục này được liệt kê trong Sổ Địa chỉ Outlook. Mặc dù nhiên, chúng ta không thể thay đổi định dạng tên mang lại tên vào Danh sách địa chỉ cửa hàng toàn ước (GAL). Để biết thêm tin tức về GAL, hãy xem mục nguyên nhân một số liên hệ không thể đổi khác định dạng tên? bên dưới.


Lưu ý: Quy trình sau đây yên cầu phải khởi hễ Outlook để các đổi khác có hiệu lực.


Trong Outlook, trên menu Công cụ, bấm vào Tài khoản mua đặt.

Trên tab Sổ Địa chỉ, vào danh sách Tên, bấm chuột Sổ địa Outlook, rồi bấm chuột Thay đổi.

*

Bên Outlook Sổ Địa chỉ,bấm vào sổ địa chỉ mà bạn muốn thay đổi định hình hiển thị liên hệ. Ví dụ, bấm Liên hệ: Thư mục cá thể hoặc Liên hệ: hộp thư – Tên hộp thư.

Bên dưới Hiển thị têntheo , nhấp chuột Tệp dưới dạng (Smith, John).

*

Bấm vào Đóng nhì lần.

Đóng với khởi rượu cồn lại Outlook.

Để xác nhận đổi khác định dạng, vào Outlook, trên thực đơn Công cụ, nhấn vào Tùy chọn.

Trên tab Tùy chọn, bên dưới Liên hệ với Ghi chú,bấm vào Tùy chọn Liên hệ.

Trong vỏ hộp Tùy chọn Liên hệ, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

Xác nhấn Lần cuối, Đầu tiên vào danh sách vật dụng tự "Tệp Như" mặc định.

Trong danh sách Thứ từ "Tệp Như" mang định, bấm Cuối cùng, Đầu tiên.

Hãy bấm OK nhì lần.

Thay thay đổi từng tương tác thành họ, format tên

Sau lúc bạn biến hóa định dạng tên mang đến các contact hiện có trong Sổ Địa chỉ Outlook, thay đổi này vẫn áp dụng cho các mục nhập sau này mà bạn tạo ra. Mặc dù nhiên, nhiều lúc không phải toàn bộ các liên hệ của bạn đều được cập nhật chuyển đổi định dạng. Trong số những trường hợp này, các bạn phải biến đổi định dạng mang đến từng liên hệ.

Trong Liênhệ , bấm lưu ban vào tương tác không mở ra ở định dạng họ, tên.

Trong liên hệ đang mở, ở hộp Tệp bên dưới dạng ở vị trí trên mặt trái, bấm vào tên trong họ, format tên. Ví dụ: bấm Smith, John.

*

Trên tab Liên hệ, trong nhóm Hành động, bấm Lưu và Đóng.

Lặp lại với mỗi liên hệ không được hiển thị ở định hình tên bao gồm xác.


Lưu ý: 

Trong thẻ liên hệ, thương hiệu Hiển thị cho add email là tên hiển thị trên những dòng Tới,CcBcc của thư e-mail và cũng phía trong Sổ Địa chỉ khi bạn tìm kiếm liên hệ. Thương hiệu Hiển thị được tạo dựa vào cách bạn nhập tên tương tác trong hộp Họ Tên.

Tên công ty trong hộp Công ty bước đầu bằng Từ auto xuất hiện dưới từ tiếp sau trong tên. Ví dụ: Công Điện thoại doanh nghiệp xuất hiện bên dưới Điện thoại là Công ty, công ty .


Tại sao một số contact không thể biến hóa định dạng tên?

Các contact được hiển thị vào Outlook 2007 mục contact của bạn sẽ tạo thành câu chữ của Sổ Địa chỉ Outlook. Chúng ta cũng có thể tạo cùng đặt tên cho các thư mục liên hệ khác và trong những thư mục này, chúng ta cũng có thể thay đổi format tên. Mặc dù nhiên, bạn không thể biến hóa định dạng hiển thị của tên trong Danh sách showroom Exchange cầu của shira.vn (GAL). Định dạng cho tên vào GAL do người quản trị tổ chức của người sử dụng đặt.

Danh sách Địa chỉ toàn cầu (GAL) Để hiển thị sổ địa chỉ này, chúng ta phải thực hiện tài khoản sever shira.vn Exchange. GAL đựng tên và showroom email của mọi bạn trong tổ chức của bạn. GAL được đặt cấu hình auto theo thông tin tài khoản Exchange. Người quản trị Exchange hoặc người quản trị mạng chế tác và bảo trì GAL. GAL cũng hoàn toàn có thể chứa showroom email, danh sách phân phối, phòng hội thảo và máy của các contact bên ngoài.

Sổ Địa chỉ Outlook Sổ showroom này ko yêu cầu các bạn sử dụng tài khoản Exchange mình. Sổ Outlook được tạo auto và chứa các tương tác trong thư mục contact mặc định của bạn, đồng thời, liệt kê các showroom email hoặc số fax. Các liên hệ này được hiển thị trong vỏ hộp thoại Sổ Địa chỉ khi bạn bấm Danh bạ trong danh sách Sổ Địa chỉ.

Nếu bạn tạo thư mục liên hệ bổ sung, chúng ta có thể đặt nằm trong tính mang lại từng folder để bao hàm các tương tác như một trong những phần của Sổ Địa chỉ Outlook của bạn.

Xem thêm: Nhạc Thể Dục Giữa Giờ Có Đếm Nhịp, Bài Thể Dục Giữa Giờ Thcs

Để xem tất cả sổ showroom có sẵn, bấm vào Sổ Địa chỉ bên trên thanh công cụ, rồi bấm vào mũi tên dưới Sổ Địa chỉ.