Cách Sử Dụng Drive

     

Dịch vụ tàng trữ và nhất quán dữ liệu đám mây Google Drive càng ngày được sử dụng phổ cập nhất hiện nay. Trong bài viết này tuyệt cùng tìm hiểu rõ chi tiết về cách thực hiện Google Drive nhằm tận dụng hết tất cả các bản lĩnh hữu ích và nâng cao hiệu quả làm cho việc.

Bạn đang xem: Cách sử dụng drive

Toàn tập cách áp dụng Google Drive tự A cho Z

Trước lúc bắt đầu thực hiện Google Drive trên sản phẩm công nghệ tính, người tiêu dùng cần truy cập vào website Google Drive hoặc mở con gián tiếp qua luôn tiện ích không ngừng mở rộng trên email.

1. Cách sử dụng Google Drive nhằm tải tài liệu lên

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) trên trình cẩn thận hoặc vận dụng Google Drive.


*

Bước 2: lựa chọn tiếp tải tệp lên hoặc sở hữu thư mục lên để mua một hoặc những tệp dữ liệu lên Google Drive.

Bước 3: Nhấn mở cửa để bước đầu tải tệp lên và chờ hoàn tất sở hữu tệp là xong.

2. Cách tải tệp/thư mục từ bỏ Google Drive về máy tính hoặc điện thoại

Người cần sử dụng nhấn chuột cần vào tệp/thư mục mong muốn tải về máy tính xách tay rồi chọn thiết lập xuống. Đối điện thoại thì tín đồ dùng chỉ việc nhấn giữ hình tượng tệp/thư mục buộc phải tải cùng chọn cài xuống.


*

3. Chế tạo ra tập tin hoặc tài liệu mới trên Google Drive

Trên Google Drive hỗ trợ tính năng tạo file Google tài liệu (tương tự Microsoft Word) và Google Trang tính (như Microsoft Excel) theo quá trình sau: 

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng thêm mới trên màn hình hiển thị rồi chọn một số loại tập tin/tài liệu bạn muốn tạo.


*

Bước 2: Một file tài liệu trống sẽ xuất hiện thêm và người tiêu dùng có thể bước đầu thao tác trên file tương tự như như trên vận dụng Word tuyệt Excel của Microsoft Office. Thao tác làm việc đổi thương hiệu tài liệu thực hiện tại form Tài liệu không có tiêu đề trên góc trái màn hình.

Lưu ý, tất cả các tập tin được tạo nên trên Google Drive sẽ tự động được sao lưu phải bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng mất tài liệu tắt Google Drive.

Xem thêm: Mẫu Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ Excel, Bảng Đối Chiếu Công Nợ Tự Động Trên Excel

4. Cách chia sẻ tập tin/thư mục với người dùng khác

Bước 1: Cách sử dụng Google Drive để chia sẻ tập tin/ thư mục với người khác thực hiện bằng phương pháp nhấn chuột đề xuất vào tập tin/thư mục muốn share rồi chọn phân chia sẻ.

Bước 2: Tại hành lang cửa số mới hiện nay lên, các bạn thực hiện cấu hình thiết lập những thiết đặt lựa chọn share như sau:

Người dìm liên kết có thể truy cập tập tin được chia sẻ.Chỉ cho phép chia sẻ quyền truy cập giới hạn với một vài tài khoản người dùng được cấp quyền.
*

Bước 3: Tiếp kia bạn thiết đặt tùy chọn share gồm: có thể sửa (Edit), có thể nhận xét (Comment) và rất có thể xem (See) tùy thuộc nhu yếu sử dụng.

Việc share tệp với số đông thành viên trong đội cũng hỗ trợ tác dụng cho các bước khi đều thành viên đều rất có thể thấy được kế hoạch sử làm việc tệp của bạn khác trong nhóm tại mục thông tin. 

5. Cách truy cập các tệp tin trên google Drive không cần liên kết Internet

Google Drive được cho phép người cần sử dụng xem với chỉnh sửa những tệp tin Google Docs, Google Sheets tốt Google Slides ở ngẫu nhiên đâu vị trí mà không kết nối Internet. Sau thời điểm kết nối mạng internet trở lại thì những dữ liệu được chỉnh sửa hay phân phối khi offline vẫn được auto được đồng nhất và lưu lại. Để kích hoạt chính sách này, bạn nhấn vào Google Drive Offline >> cung ứng Chrome >> showroom extension. Tiếp đến bạn truy cập tài khoản Google Drive với đi mang đến Settings >> Offline. 


*

Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files to lớn this computer so that you can edit offline để hoàn tất thiết lập cấu hình đồng bộ hóa các tệp tin.

6. Bố trí lại các tệp bên trên Drive 

Với cách sử dụng Google Drive bạn nên để ý sắp xếp các theo cách tương tự như bố trí tệp và thư mục trên máy tính xách tay để dễ dàng thống trị file. Để tạo ra thư mục mới các bạn chọn “+ mới” >> folder rồi kéo thả tệp/thư mục tương quan vào thư mục bắt đầu tạo. 


Một giải pháp khác chúng ta cũng có thể đánh "Dấu sao" với phần đông tệp với thư mục quan trọng. Bạn chỉ việc nhấn chuột đề xuất vào tệp/thư mục rồi lựa chọn “Thêm vào thư mục bao gồm gắn vết sao”. Tất cả các tệp đã khắc ghi sao đang hiển thị trên cột trái màn hình hiển thị trong phần "Có gắn lốt sao".


7. Thiết lập cấu hình bố cục xem trên top google Drive

Trên Google Drive bao gồm hai dạng bố cục xem tệp và thư mục có thể biến đổi linh hoạt thân 2 ba cục bằng cách nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ: 

Bố cục lưới: giúp phóng to các nội dung bên phía trong thư mục tuyệt tập tin,... Nhằm dễ nhận thấy nội dung mặt trong.
Bố viên danh sách: Cho máu tổng quan tin tức tệp, bao quát số lượng tập tin, thư mục cùng lúc.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Thay Đổi, Chỉnh Cỡ Chữ Trên Màn Hình Windows 10 Nhanh, Dễ Nhất

Như vậy trên đây là tất tần tật khuyên bảo cách thực hiện Google Drive từ bỏ A mang lại Z, từ bỏ cơ phiên bản dành cho tất cả những người mới bắt đầu sử dụng. Ngoài những tính năng đề cập trên, Google Drive còn không hề ít tính năng thú vị khác đã chờ người dùng tự khám phá.